员工管理

1、部门管理

部门管理是添加公司的部门到我们的系统中,同时也支持对部门设置单独的部门管理员来进行管理,图下是添加部门的操作图;

添加部门后,可以对部门进行编辑和删除,账号注册的时候会默认有—个无部门的部门存在,这个用于放置那些没有填写部门的人员,这个部门的部门相关信息无法进行删除操作。

2、员工管理

要想让员工使用,则需要先添加员工,分为单个员工的添加和批量添加员工,如下图;

(1)单个添加员工

添加单个员工是在网站上面进行—个—个的员工的信息单独录入的步骤,如下图所示;

这里需要输入员工的基本信息,选择对应的部门,注意—定要正确的填写员工的证件类型和证件号码以及姓名,以免员工在下订单的时候无法成功创建订单。

所属权限是指是否给这个员工设置为拥有管理权限的人,拥有管理权限的人则可以对员工的基本信息、部门等信息进行管理,也可以收到员工的出 差申请通知和进行出差审批的相关操作。

是否冻结是针对离职员工的操作,如不需要该员工使用商旅系统,则直接冻结对应的账号即可。

(2)批量添加员工

批量添加员工是指我们的管理人员通过 excel 表格模板,先填写好员工的基本信息在 excel 中后,然后直接上传附件就可以把员工的信息批量添加到我们的系统当中的—个过程;要批量添加员工,首先需要下载我们的员工信息登记模板,如下图所示;

请严格按照我们的格式要求正确的填写员工的相关信息,否则在上传的时候可能会出现部分数据无法上传的报错。

3、差旅政策

差旅政策是面对企业对不同部门、不同级别的员工有不同的差旅标准而开发的—个配置功能,企业首先去设置对应的差旅政策,可以设置酒店的价 格星级范围和机票的舱位要求,如下图所示;

设置了差旅政策的员工,在查询和下订单的时候只能查询出来符合他差旅政策的酒店、机票信息,不在差旅标准范围内的将无法查询出来。

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